A VI-Share rendszerben a szolgáltató saját munkatársai külön kezelhetők, és számukra eltérő jogosultsági szintek állíthatók be. Ez biztosítja, hogy minden felhasználó kizárólag a munkájához szükséges funkciókhoz és adatokhoz férjen hozzá, miközben az adminisztratív műveletek kontroll alatt maradnak.

Új alkalmazott létrehozása

Új munkatárs rögzítéséhez az alábbi lépések szükségesek:

1. Nyissa meg a Felhasználók menüpontot.
2. Válassza a Szolgáltató alkalmazottai fület.
3. Kattintson a + Alkalmazott gombra.
4. Adja meg az alábbi adatokat:
   • Név
   • E-mail cím
5. Válassza ki a megfelelő szerepkört (lásd következő pont).
6. Állítsa be az ügyfél cégekhez való hozzáférést.
7. Mentse a felhasználót.

Szerepkörök

A rendszer két alapvető szerepkört különböztet meg:

Adminisztrátor

• Teljes körű hozzáféréssel rendelkezik a rendszerhez.
• Jogosult felhasználók létrehozására, módosítására és letiltására.
• Hozzáfér az audit naplókhoz és minden adminisztratív funkcióhoz.
• Átfogó rálátása van a teljes rendszer működésére.

Alkalmazott

• Korlátozott jogosultsággal rendelkezik.
• Kizárólag a számára engedélyezett ügyfél cégekhez fér hozzá.
• A fő funkciója a dokumentumok kezelése és az ügyfelekkel történő adatcsere.

Ügyfél cégekhez való hozzáférés beállítása

Az alkalmazottak esetében szabályozható, hogy mely ügyfél cégek adataihoz férhetnek hozzá:

• Minden céghez hozzáfér: a felhasználó az összes ügyfél cég dokumentumait eléri.
• Korlátozott hozzáférés: egy legördülő listából kiválaszthatók azok az ügyfél cégek, amelyekhez a felhasználó hozzáférést kap.

Ez a beállítás lehetővé teszi a finomhangolt jogosultságkezelést, így minden munkatárs csak a saját feladatköréhez tartozó ügyfelekkel dolgozik.

Fiók aktiválása

A mentést követően a felhasználó aktiválása a megszokott módon történik:

• A rendszer automatikusan aktiváló e-mailt küld a megadott e-mail címre.
• A felhasználó a levélben található hivatkozáson keresztül beállítja jelszavát.
• Ezt követően azonnal be tud lépni a rendszerbe.

Ez a működés biztosítja, hogy a szolgáltató oldali munkatársak strukturált, ellenőrizhető módon kerüljenek be a rendszerbe, miközben a hozzáférések pontosan szabályozhatók és visszakövethetők maradnak.