Mi az a VI-Share, és miért jó?
Mire való a VI-Share?
A VI-Share egy online dokumentumkezelő és megosztó platform, amely lehetővé teszi fájlok biztonságos tárolását, rendszerezését, keresését és megosztását – akár ügyfelekkel, akár csapattagokkal.
Miért jobb ez, mint az email?
- Nincs több „végleges_v3_final.pdf” káosz
- Minden dokumentum egy helyen van és visszakereshető
- Jogosultságok, hozzáférések egyszerűen kezelhetők
- Az adatok rendszerben, nem pedig szétszórva tárolhatók
Kell bármit telepíteni?
Nem. A rendszer böngészőből működik, nincs szükség külön programra vagy alkalmazásra. Bármilyen eszközzel lehetséges használni, amin van böngésző.
Bonyolult a használata?
Nem. A belépés után azonnal láthatók a dokumentumok, és pár kattintással lehet feltölteni új fájlokat. Ha a Facebookozás megy, ez is menni fog. 🙂
Mennyibe kerül?
Az ingyenes próbaverzióval 30 napig bármilyen elköteleződés nélkül kipróbálható a szolgáltatás. Egyszerű és átlátható árainkért kattintson ide.
Dokumentumkezelés és funkciók
Hogyan tudok dokumentumokat feltölteni?
Belépés után a Feltöltés gombbal azonnal lehetséges fájlokat feltölteni, egyszerre akár többet is.
Lehet keresni a feltöltött dokumentumok között?
Természetesen, egyszerre akár többféle szempont szerint is. További részletek a kézikönyvben olvashatók!
Hogyan tudom rendszerezni a dokumentumokat?
A feltöltött dokumentumokat kategóriákba lehet rendezni és szabadon címkézhetők is, így azok nagyon rugalmasan és könnyen kereshetők.
Bele tudok nézni a dokumentumokba?
Igen, sok fájltípus megnyitható közvetlenül a rendszerben, így nem kell letölteni őket minden alkalommal.
Hozzáférés és jogosultságok
Hogyan kapok hozzáférést a rendszerhez?
- Ha ügyfeleivel szeretne dokumentumokat megosztani, akkor regisztráljon az ingyenes próbaverziónkra.
- Ha egy partnercége használja a VI-Share-t, és velük szeretne dokumentumokat cserélni, akkor kérjen tőlük hozzáférést.
Lehet több felhasználót is kezelni?
Igen, bármennyi önálló felhasználó felvehető a rendszerbe, akár munkatársak, akár ügyfelek. Mivel a költségeket nem a felhasználók száma, hanem a tárhely mérete határozza meg, ez ráadásul semmilyen plusz kiadással nem jár!
Szabályozható, ki mit lát?
Az ügyfelei természetesen csak a rájuk tartozó dokumentumokat látják, a munkatársainál pedig rugalmasan beállítható, hogy ki melyik partnercég adataihoz férjen hozzá.
Mi történik, ha egy kolléga kilép a cégtől?
A hozzáférése egyszerűen megszüntethető, a dokumentumok viszont megmaradnak a rendszerben, és bármelyik másik munkatárs hozzárendelhető.
Biztonság és megfelelőség
Biztonságban vannak az adataim?
Minden dokumentumot titkosítva tárolunk, és hozzáférési jogosultságokkal is védünk.
GDPR kompatibilis a rendszer?
Igen, a rendszer kialakítása megfelel az adatvédelmi elvárásoknak és a GDPR követelményeinek, és ezzel a cége számára is hasznos eszköz a GDPR megfelelőség elérésben.
Mi történik az adataimmal?
Az adatait nem adjuk ki harmadik feleknek, nincsenek hasznosítva semmilyen módon, nincsenek felhasználva reklámozásra vagy bármilyen elemzésre. Minden dokumentum földrajzilag az Európai Unió területén, titkosítva van tárolva.
Van naplózás vagy visszakövethetőség?
A rendszerben nyomon követhető, hogy ki milyen dokumentumhoz fér hozzá, mikor és ki töltötte fel vagy le a dokumentumokat.
Kezdés és használat
Mennyi idő elkezdeni használni a rendszert?
- Ha ügyfeleivel szeretne dokumentumokat megosztani, akkor néhány perc alatt tud regisztrálni a próbaverzióra.
- Ha egy partnercége használja a VI-Share-t, akkor csak lépjen be a kapott meghívóval a rendszerbe és kezdje el használni, teljesen egyértelmű lesz minden.
Van gyors útmutató az induláshoz?
Igen, ha gyors információ kell, vagy szeretne mélyebben megismerkedni a szolgáltatásokkal, olvassa el a dokumentációt.
Hogyan tudok jelszót változtatni?
Erre többféle lehetőség is van, részletesen a kézikönyvben olvashat róla.
Lehet mobilról is használni?
Igen, a rendszer mobilról is elérhető, de a legjobb, hogy a mobil használható szkennerként is: a befotózott dokumentumok azonnal bekerülnek a VI-Share-be!
