Egyszerű használat
Sok általános felhőszolgáltatás rendkívül sok funkciót kínál, amelyek többségére egy átlagos vállalkozásnak a mindennapi dokumentumcserében nincs szüksége. Ezek a rendszerek gyakran összetett menüstruktúrával és nehezen áttekinthető beállításokkal működnek, ami lassíthatja a használatot és megnehezítheti az új felhasználók belépését.
A VI-Share kifejezetten ügyfelekkel történő dokumentumcserére készült. A felület ennek megfelelően csak azokat az eszközöket tartalmazza, amelyek a gyakorlatban valóban szükségesek: dokumentumok feltöltése és megosztása, ügyfelek kezelése, valamint a hozzáférések egyszerű szabályozása. A cél egy olyan rendszer, amely gyorsan átlátható, külön betanulás nélkül használható, és nem vonja el a figyelmet a felesleges funkciókkal.
Céleszköz dokumentumcserére
A felület kifejezetten ügyfelekkel történő dokumentumcserére készült. Nem egy általános felhőszolgáltatás sokféle funkcióval, hanem egy célzott eszköz, amely a mindennapi adatmegosztást támogatja.
Miért fontos ez?
A legtöbb felhőszolgáltatás rengeteg funkciót kínál, amelyek többségére egy vállalkozásnak nincs szüksége. Egy céleszközben a legfontosabb műveletek azonnal elérhetők.
Átlátható felület
A dokumentumok, ügyfelek egy egyszerű, logikus struktúrában jelennek meg. A felület célja, hogy néhány perc alatt átlátható legyen akkor is, ha valaki először használja.
Miért fontos ez?
Ha egy rendszer használatához hosszú betanulás szükséges, akkor az ügyfelei a gyakorlatban gyakran visszatérnek az e-mailhez vagy más kerülő megoldásokhoz. Az egyszerű felület segít, hogy a rendszer valóban használatba kerüljön, és így időt spóroljon meg vállalkozásának.
Gyors hozzáférés a legfontosabb műveletekhez
A leggyakoribb feladatok – dokumentum feltöltése, megosztása, ügyfél meghívása – néhány kattintással elvégezhetők.
Miért fontos ez?
A mindennapi munka során nincs idő bonyolult menürendszerekben keresgélni. Ha a legfontosabb műveletek gyorsan elérhetők, a rendszer természetes részévé válik a munkafolyamatoknak.
Ügyféloldalon is könnyen használható
A meghívott ügyfelek számára a dokumentumok elérése és feltöltése egyszerű, különösebb technikai ismeret nélkül is használható.
Miért fontos ez?
Egy rendszer csak akkor működik jól, ha az ügyfelek is könnyen tudják használni. Az egyszerű felület csökkenti a félreértéseket és a használatával kapcsolatos kérdéseket, ezzel időt megtakarítva a vállalkozásának.
Nincs szükség külön betanulásra
A felület a megszokott fájlkezelési logikát követi, könnyen átlátható, és IT képzettség nélkül is könnyen érthető, magyar nyelvű felülettel rendelkezik, így a használata gyorsan elsajátítható.
Miért fontos ez?
Egy új rendszer bevezetése gyakran azért akad el, mert túl sok időt igényel a betanulás. Egy ismerős működésű felületnél a felhasználók szinte azonnal használni tudják a szolgáltatást.
