A VI-Share rendszerben a munkatársak és ügyfél cégek közötti hozzárendelés rugalmasan kezelhető, és bármikor módosítható. Ez különösen fontos a napi működés során, mivel a feladatkörök, felelősségek és ügyfélkapcsolatok idővel változhatnak. A megfelelő jogosultságkezelés biztosítja, hogy minden munkatárs kizárólag a számára releváns ügyfél cégekhez férjen hozzá.

Hozzáférések módosítása meglévő munkatárs esetén

A már rögzített munkatársak ügyfél cégekhez való hozzáférése az alábbi módon módosítható:

1. Nyissa meg a Felhasználók menüpontot.
2. Válassza a Szolgáltató alkalmazottai fület.
3. Keresse meg a módosítani kívánt felhasználót.
4. Kattintson a Szerkesztés gombra.
5. Az ügyfél cégekhez való hozzáférést az alábbi módok egyikével állíthatja:
   • Minden céghez hozzáfér: a felhasználó az összes ügyfél cég adatait eléri.
   • Korlátozott hozzáférés: a legördülő listából kiválaszthatók azok az ügyfél cégek, amelyekhez a felhasználó hozzáférést kap.
6. Mentse a módosításokat.

Működési elv

• A módosítások azonnal érvénybe lépnek.
• A felhasználó csak azokat az ügyfél cégeket látja és kezeli, amelyekhez hozzáférést kapott.
• A jogosultságok bármikor szabadon bővíthetők vagy szűkíthetők.

Gyakorlati használat

Ez a funkció lehetővé teszi:

• Új munkatárs gyors bevonását meglévő ügyfelek kezelésébe,
• Helyettesítés biztosítását szabadság vagy távollét esetén,
• Ügyfélkörök átszervezését szervezeti változások során,
• Hozzáférések visszavonását, ha egy munkatárs már nem dolgozik egy adott ügyféllel.

A rugalmas hozzárendelés révén a VI-Share hatékonyan támogatja a változó üzleti működést, miközben megőrzi az adatok biztonságát és az átlátható hozzáférés-kezelést.