A VI-Share rendszerben lehetőség van felhasználók hozzáférésének azonnali megszüntetésére. Ez szükséges lehet például munkaviszony megszűnése, pozícióváltás vagy jogosultsági kör módosítása esetén.
Letiltás folyamata
A felhasználó letiltásához az alábbi lépések szükségesek:
- Nyissa meg a Felhasználók menüpontot.
- Válassza az Ügyfelek fülön belüli nézetet.
- Keresse meg a letiltani kívánt felhasználót.
- Kattintson a Szerkesztés gombra.
- A Státusz mezőben módosítsa az értéket aktív-ról letiltott-ra.
- Mentse a módosítást.
A letiltás hatása
- A módosítás azonnal érvénybe lép.
- A felhasználó ezt követően nem tud belépni a rendszerbe.
- A hozzáférés teljes mértékben megszűnik, további teendő nem szükséges.
Fontos
- A dokumentumok nem a felhasználókhoz, hanem az ügyfél cégekhez tartoznak, ezért a felhasználó letiltása nem érinti a dokumentumokat.
- A fájlok nem törlődnek, nem módosulnak, és más jogosult felhasználók számára továbbra is elérhetők maradnak.
- A művelet kizárólag az adott felhasználó hozzáférésének megszüntetésére vonatkozik.