Első belépés

Miután a szolgáltatója létrehozta az Ön hozzáférését, egy automatikus emailt kap a VI-Share rendszertől. Ebben talál egy linket, amelyen keresztül be tudja állítani a saját jelszavát. Használjon biztonságos és egyedi jelszót, hiszen ez védi a dokumentumait az illetéktelen hozzáféréstől!

A jelszó beállítása után már be is tud lépni a VI-Share ügyfélportálra.

Dokumentumok megtekintése

Belépés után azonnal megjelennek azok a dokumentumok, amelyeket Önnek küldtek (ha már küldtek). Ezeket egy kattintással meg tudja nyitni vagy le tudja tölteni.

A rendszer átlátható módon listázza a fájlokat, a táblázat tetején lévő keresővel könnyen vissza tudja keresni a korábban kapott dokumentumokat is.

Dokumentumok feltöltése

Ha dokumentumot szeretne küldeni, nincs szükség emailre vagy külön eszközre. A fenti „Feltöltés” gombra kattintva egyszerűen kiválaszthat egy vagy több fájlt a saját gépéről, és azonnal elküldheti őket.

A feltöltött fájlok rögtön elérhetővé válnak a másik fél számára, így nincs szükség külön visszaigazolásra vagy továbbításra.

Mire érdemes figyelni?

• A rendszer célja, hogy a dokumentumok egy helyen, átláthatóan legyenek kezelve. Érdemes ezért minden fájlt itt megosztani, ahelyett, hogy emailben küldené el.
• Új dokumentumok feltöltéséről a másik fél értesítést kap, így nem szükséges azt külön jelezni.
• Egyszerre több dokumentumot is fel tud tölteni, a megnyitás ablakon több fájlt is ki lehet jelölni!