Hozzáférés kezelés
Amikor egy vállalkozás több munkatárssal és több ügyféllel dolgozik, gyorsan felmerül a kérdés: ki férhet hozzá mely adatokhoz, és hogyan lehet ezt egyszerűen kezelni. Az e-mailes dokumentumküldés vagy az általános fájlmegosztó megoldások gyakran nem adnak megfelelő eszközöket arra, hogy az adatokhoz való hozzáférés átlátható és rugalmas legyen.
A VI-Share hozzáféréskezelése ezért úgy lett kialakítva, hogy egyszerre támogassa a biztonságot és a mindennapi munkafolyamatokat. A munkatársak és ügyfelek hozzáférései könnyen kezelhetők, szükség esetén gyorsan módosíthatók, így a rendszer jól alkalmazkodik olyan hétköznapi helyzetekhez is, mint a szabadságolás, munkakörváltás vagy a partneroldali fluktuáció.
Több adminisztrátor kezelheti a rendszert
A hozzáférések kezelését egy vagy több kijelölt adminisztrátor végezheti. Ők jogosultak új felhasználók létrehozására, jogosultságok módosítására és a rendszer felügyeletére.
Miért fontos ez?
Nem egyetlen személytől függ a rendszer működése. Ha valaki szabadságon van vagy változik a szervezet, más adminisztrátor is át tudja venni a feladatokat.
Korlátlan számú munkatársi hozzáférés
A rendszerben bármennyi belső munkatárs számára létrehozható felhasználói hozzáférés. Mindenki saját belépéssel használhatja a rendszert.
Miért fontos ez?
A közös fiókok használata biztonsági és átláthatósági szempontból is problémás. A külön felhasználók lehetővé teszik az egyértelmű jogosultságkezelést és a pontos naplózást.
Munkatársanként szabályozható ügyfél-hozzáférés
Minden munkatársnál meghatározható, hogy mely ügyfelek adataihoz férhet hozzá. A jogosultságok bármikor módosíthatók.
Miért fontos ez?
Ha egy kolléga szabadságra megy vagy más feladatot kap, az ügyfelek kezelése könnyen átadható egy másik munkatársnak anélkül, hogy a dokumentumokat külön tovább kellene küldeni.
Ügyfélcégek külön kezelése
A rendszerben tetszőleges számú ügyfélcég hozható létre, mindegyik saját elkülönített dokumentumterülettel.
Miért fontos ez?
Így minden ügyfél dokumentumai egy helyen, jól áttekinthető struktúrában kezelhetők, anélkül hogy más ügyfelek adataival keverednének.
Több felhasználó egy ügyfélcégen belül
Egy ügyfélcégen belül több felhasználó is kaphat hozzáférést, például különböző munkatársak vagy részlegek.
Miért fontos ez?
Ha az ügyfélnél változik a kapcsolattartó vagy új munkatárs veszi át a feladatot, egyszerűen létrehozható számára egy új hozzáférés, és azonnal folytathatja a munkát ott, ahol az előző kolléga abbahagyta.
