Adatvédelmi nyilatkozat

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Vitarex Stúdió Kft.
Székhely: 1016 Budapest, Aladár u. 17. Fsz. 1.
E-mail: vitarex@vitarex.hu
Weboldal: vitarex.hu
Az adatkezelő felelős a weboldalon keresztül megadott személyes adatok kezeléséért.

2. A kezelt adatok köre

A weboldal használata során nem történik felhasználói profilalkotás, marketing célú adatgyűjtés vagy követés.

Kapcsolatfelvételi űrlap

A kapcsolatfelvételi űrlap használata során személyes adatokat kizárólag akkor kezelünk, ha a látogató önkéntesen kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot.

Az űrlap kitöltése során az alábbi adatok kerülhetnek kezelésre:

  • név
  • e-mail cím
  • a megadott üzenet tartalma
  • a kapcsolatfelvétel időpontja
  • a chatbottal folytatott kommunikáció tartalma

Chatbot

A chatbot használata során adatokat kizárólag akkor kezelünk, ha a látogató ehhez kifejezett hozzájárulást ad, és használja a chatbot szolgáltatást.

A chatbot használata során az alábbi adatok kerülhetnek kezelésre:

  • a kapcsolatfelvétel időpontja
  • a chatbottal folytatott kommunikáció tartalma

A chatbot szolgáltatás kizárólag a felhasználó előzetes, explicit hozzájárulása alapján aktiválódik, és az OpenAI technológiájának használatával működik. A chatbot használatához semmilyen személyes adat megadása nem szükséges.

3. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja:

  • a kapcsolatfelvételi üzenetek fogadása
  • a megkeresések megválaszolása
  • a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
  • a chatboton keresztül érkező kérdések megválaszolása

Az adatokat kizárólag a megkeresések kezelésére, illetve a chatbot szolgáltatás biztosítására használjuk fel.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a felhasználó önkéntes hozzájárulása a General Data Protection Regulation 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Az űrlap elküldésével, illetve a chatbot használatához adott explicit hozzájárulással a felhasználó hozzájárul a megadott adatok kezeléséhez a jelen tájékoztatóban leírt célból.

5. Az adatok megőrzési ideje

A kapcsolatfelvételi űrlapon és a chatboton keresztül megadott adatokat legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, vagy addig, amíg az adatkezelés célja fennáll.

Amennyiben a kapcsolatfelvétel üzleti együttműködéshez vezet, az adatkezelésre a továbbiakban a felek közötti szerződés vagy jogszabályi kötelezettségek irányadók.

6. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók

A weboldal működtetéséhez az alábbi szolgáltatásokat vesszük igénybe:

Cloudflare

A weboldal forgalma a Cloudflare tartalomszolgáltató és biztonsági infrastruktúráján keresztül halad át, amely segíti a weboldal védelmét és stabil működését.

A szolgáltatás technikai működése során hálózati adatok (pl. IP-cím) feldolgozása történhet.

Turnstile

A kapcsolatfelvételi űrlap spam elleni védelme érdekében a Cloudflare Turnstile szolgáltatást használjuk.

Ez a szolgáltatás segít megkülönböztetni az emberi felhasználókat az automatizált botoktól.

OpenAI

Amennyiben a weboldal látogatója ehhez előzetesen és kifejezetten hozzájárul, a chatbot szolgáltatás az OpenAI technológiájának igénybevételével működik.

Ebben az esetben a chatbot használata során megadott üzenetek és az azok kezeléséhez technikailag szükséges adatok az Európai Unión kívülre is továbbításra kerülhetnek az OpenAI részére a válaszadás biztosítása érdekében.

7. Cookie-k használata

A weboldal nem használ marketing vagy követési célú cookie-kat.

A weboldal működéséhez szükséges technikai elemek azonban a szolgáltatók infrastruktúrájának részeként létrejöhetnek.

8. Az érintettek jogai

A felhasználók a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján jogosultak:

  • tájékoztatást kérni a személyes adataik kezeléséről
  • kérni a személyes adataik helyesbítését
  • kérni az adataik törlését
  • kérni az adatkezelés korlátozását
  • tiltakozni az adatkezelés ellen

A kérelmeket az adatkezelő vitarex@vitarex.hu címen fogadja.

9. Jogorvoslati lehetőség

Az érintettek panasszal fordulhatnak a hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
https://naih.hu

10. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására. A módosított változat a weboldalon kerül közzétételre.

Hogy működik?

Próbálja ki ingyen!

1 hónapig ingyen kipróbálhatja a VI-Share-t. Semmilyen elköteleződéssel nem jár, és a regisztráció egy perc alatt megvan!

Kipróbálom

Regisztráljon

Néhány adat megadásával regisztrálhat, és a rendszer máris használatra kész.

Hívja meg ügyfeleit

Hívja meg munkatársait és ügyfeleit a VI-Share-be. Mindenki csak azt látja, ami rá tartozik.

Indulhat a kényelmes adatcsere

Az egymásnak küldött dokumentumok mostantól biztonságban, visszakereshető módon kerülnek kézbesítésre.

Árak

Egyszerű, átlátható díjszabás, korlátlan felhasználószám!

Díjszabás

Megoldások adatcserére

Nézze meg, hogy mi mindenben tudja segíteni vállalkozása hatékonyságát a VI-Share!

Megoldások

Kérdése van?

Bármilyen kérdés esetén keressen minket bizalommal!

Kapcsolat

Blog

Legfrissebb bejegyzéseink

100 ügyfél, 200 adatküldési csatorna

Amíg néhány ügyféllel dolgozol, teljesen természetes, hogy mindenki a saját, megszokott módján küldi az adatokat. Valaki emailben, más egy megosztott mappába tölt fel, megint más egy külön rendszerbe. Egy darabig ez kezelhetőnek tűnik, mert „fejben még összeáll”.

Miért nem működik az email dokumentumkezelésre?

Sok cégnél az email nemcsak kommunikációs csatorna, hanem kvázi dokumentumtár is lett. Ide érkeznek a szerződések, számlák, igazolások, itt történik az egyeztetés, és gyakran itt próbálják visszakeresni azt is, ami hónapokkal korábban történt. Első ránézésre ez kényelmes megoldásnak tűnik: mindenki használja, nem kell új rendszert bevezetni, és „legalább egy helyen vannak a dolgok”.

Egyetlen Drive fiók az egész cégnek – kényelmes, de veszélyes megoldás

Sok vállalkozásnál teljesen természetes megoldásként indul: van egy közös Drive vagy más felhőfiók, aminek a belépési adatait mindenki ismeri, és ide kerül minden dokumentum. Nem kell külön felhasználókat létrehozni, nincs jogosultságkezelés, minden „egy helyen van”, és bárki hozzáfér, amikor szüksége van rá.