Jogi irodák
Biztonságos dokumentumcsere jogi irodák számára
A jogi munkában a dokumentumok kezelése nemcsak szervezési kérdés, hanem bizalmi és jogi kérdés is. Szerződések, személyes adatok és érzékeny üzleti információk cserélnek gazdát az ügyfelek és az iroda között.
Az e-mail vagy az általános fájlmegosztó rendszerek gyakran nem biztosítják azt az átláthatóságot és kontrollt, amelyre egy ügyvédi iroda működésében szükség van. A VI-Share egy biztonságos ügyfélportált biztosít, ahol a dokumentumcsere kontrollált és visszakövethető módon történik.
Előnyök
Ügyfelenként elkülönített dokumentumterület
Minden ügyfél saját dokumentumfelületet kap, ahol az ügyhöz kapcsolódó iratok kezelhetők. Az ügyféladatok nem keverednek, és minden dokumentum könnyen visszakereshető.
Szabályozott hozzáférések
A munkatársak és ügyfelek hozzáférése pontosan szabályozható. Csak azok férnek hozzá egy dokumentumhoz, akiknek valóban szükséges.
Teljes hozzáférési napló
A rendszer naplózza a dokumentumok feltöltését, megnyitását és letöltését. Egy esetleges vita vagy audit esetén pontosan visszakövethető, mi történt egy dokumentummal.
Biztonságos dokumentummegosztás
A dokumentumok nem email mellékletekben kerülnek továbbításra, hanem kontrollált hozzáféréssel érhetők el. Csökken a téves címzés vagy az illetéktelen hozzáférés kockázata.
